Οι εγγραφές γίνονται κατα την διάρκεια όλου του έτους στέλνοντας τα ανίστοιχα έντυπα στην έδρα του σχολείου : 2, avenue Desambrois – 06000 Nice (Ecole Grecque de Nice Côte d’Azur et Monaco) ή με email.
Στην περίπτωση αποστολής με email, η προτιμώμενη μορφή εγγράφου είναι « pdf » και σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένα και ευδιάκριτα και ευανάγνωστα, όλα τα αναγραφόμενα στοιχεία. Ονοματεπώνυμα που δεν είναι ελληνικά, πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται στη γλώσσα προέλευσής τους.